9个让任何专业人士看起来很虚弱的词

嘿,我不确定你现在是否有时间,但如果你能阅读我最新的专栏,那就太好了。这可以吗?

……有史以来最弱的沟通者说。

信心是获得尊重和完成工作的有力工具。

当您撰写电子邮件/文档(以及在对话中)时,请从您的词汇表中删除这些单词/短语。他们让你看起来很虚弱。

1. 只是

“I 只是 want to ask you…”

“它会 只是 等一会……”

“我是 只是 saying…

弱,弱,弱。 “只是”是一个意义重大的小词。每次我们使用“just”时,都表明我们在浪费某人的时间。不,如果您有重要的事情要说,那就说出来。

好吧,无论如何……它是 只是 写作技巧。

看看这听起来如何?虚弱的。

2. 对不起

不要到处道歉。在大多数情况下,你没有做错任何事。 “抱歉”更像是“抱歉打扰您”或“抱歉占用您的时间”。

当然,如果你 did 搞砸了,然后是的……说“对不起”。

但是,如果您有有价值的信息要通过电子邮件发送或大声说出来,那就去做吧。尊重你自己和你为谈话增加的价值。

3. 我不确定你是否可以,但是……

这么低级的语气。好像另一个人是如此重要和忙碌,以至于您需要跪下乞求帮助。

“你愿意……”怎么说?

与对面的人保持平等。你没有更糟(或更好)。眼对眼是玩它的方式。

4. 我不想打扰你,但是……

与#3 类似,“我不想打扰你,但是……”意味着对方拥有这段关系中的所有权力。即使你是实习生、新员工或比公司小几岁的人,你也有权利自豪地站起来说:“如果你有时间,我想听听你对……的意见……”

让我告诉你,如果有人想要他们的意见,很多企业高管可以“突然”在他们拥挤的日程安排中找到 15 分钟。甚至可能是 30 分钟或一个小时。

5. 我希望没问题。

不要放弃谈话中的权威——你对领土拥有同样的权利。相反,请使用“感谢您的考虑”或“我感谢您的帮助”。

以下是组织中经理和其他领导者特有的四种“弱”写作习惯。

6、“假期新规定是我制定的。”

被动语态可能是与员工沟通的最弱方式。你必须愿意坚持你的决定,最好的方法是把你自己(“我”)放在句子的开头。

更正: “我对假期制定了新规定。”

7. 将您的号召性用语或请求放在消息底部。

胆小的经理会等到电子邮件或文件的最后一行解释他们需要员工做什么。这是一种微妙的表达方式,“我害怕下达命令或负责。”

相反,将指令放在消息中的高处。员工将立即看到信息,您的信息将具有更加自信的语气。

举个例子:

“大家好,

我写这封信是为了提醒大家在下午 5 点之前把第四季度的报告放在我的办公桌上。在周五。记住报告必须包括……”

开始强势,员工会注意到。

8. 更多的话=更少的尊重

沟通简洁的老板拥有一定的权威。这并不意味着你应该用一种感觉冷酷无情的简洁来写作。

最好的领导者用热情写作 and 经济的字数。这是管理者必须每天练习的技能。

哎呀,被动语态又来了。

管理者必须每天练习这项技能。

9. 拼错员工的名字或姓氏

想要一个简单的方法来失去员工的尊重吗?在电子邮件/文件中拼错他/她的名字。

想长期破坏关系吗?名字拼错不止一次。

在按下发送之前,请确保名称 100% 正确。这些人日复一日地为您投入时间。如果你反复输入“John”而不是“Jon”,这不仅仅是一种“弱”的方法。

这显然是缺乏尊重。

嗯,我 希望 你喜欢我的建议。如果不, 对不起 for the trouble!

你的话定下了基调。明智地使用它们。