如何用简单的术语解释复杂的话题

领导者通常需要以清晰易懂的方式解释复杂或重要的主题。在那些时刻,强大的写作技巧是最重要的。当你试图分解一个困难的话题时,你不想让人们感到困惑。另一方面,员工会欣赏你如何简化问题,并在这样做时重视他们的时间和注意力。

这是一个例子。

主题行:为什么我们决定改变医疗保健公司

嗨,大家好,

我知道办公室里有关于为什么选择更换医疗保健提供者的传言。

这个决定有很多变动的部分,所以我会用我能用的最简单的方式来解释一切。

我们之前的医疗保健计划变得过于昂贵,因此我们最初聘请了一位顾问 Brad Sherwood 来评估后续步骤。

然后我们了解到 Brad 在财务上投资于一种医疗保健选项 Acme Health,并且不能依赖他进行客观评估。

我们几乎选择保持目前的状况,但在最后一刻得知了一家新提供商 Acme Choice Plus,它提供的产妇护理覆盖范围比我们现有的要强。

通过员工反馈,我们知道产妇护理是第一要务。

在权衡数字后,我们选择了 Acme Choice Plus。在医疗保健方面,没有完美的选择,但我们相信我们已经为员工和底线做出了最谨慎的决定。

感谢您的理解。如果您对医疗保健计划有具体问题,请通过 [电话] 或 [电子邮件] MG下载网人力资源主管 Ron Sanchez。

– 领导者的名字

深入洞察

请注意使复杂问题易于理解的两种策略。

短句: 没有庞大的段落,因此可以更轻松地将电子邮件一直跟踪到最后。

一只脚在另一只脚前: 领导者一步一步地解释发生的事情,而不会在切线上徘徊或失去焦点。相反,领导者以直截了当的方式告诉团队发生了什么。