公关写作模板:如何撰写进度/状态报告

这篇博文是 Rubin Communication Group 副总裁 Danny Rubin 即将出版的书的内容预览, 等等,我如何领导我的团队?,为领导者和渴望获得这一头衔的人提供的写作指南合集。

如果您需要向客户提供工作的正式状态,可读性是关键。

一方面,您可以代表您的团队发送报告。这意味着客户和您的员工将判断文档以及您组织信息的程度。

您还希望进度报告能够很好地反映您的团队以及迄今为止每个人所做的努力。

以下是活动策划公司 Acme Corporation 的状态报告示例。该报告提交给全国会员组织 Acme 协会。

状态报告 — Acme Corporation 活动策划
2019 年 11 月

参与团队成员:1人、2人、3人等……

任务完成

  • 2019 年 3 月 2 日和 3 日在 Acme Inn and Suites 预订的宴会厅和两个分组讨论室
  • 区域会议
  • 与酒店餐饮人员一起确定两天的早餐和午餐菜单
  • 为展厅设计布局。请参阅此处的布局。
  • 已完成项目 4
  • 已完成第 5 项等……

2019 年 12 月的任务

  • 决定 3 月 2 日晚上的晚餐菜单。请参阅此处的选项。
  • 下令在主大堂展示横幅和指示牌,引导人们前往酒店的会议区
  • 准备一系列电子邮件,以鼓励在 1 月 15 日之前进行早鸟注册
  • 剩余任务 4
  • 剩余任务 5,等等……

Acme 协会的行动项目

  • 在上面的链接中查看晚餐选项。你的首选是什么?
  • 什么是早鸟价折扣?
  • 在每个分组会议期间,您需要三名或四名发言人吗?
  • 行动项目 4
  • 行动项目 5 等……

深入洞察

该报告列出了三个关键领域:

  • 我们(服务提供商)做了什么
  • 我们还需要做什么
  • 我们需要您(客户)做什么

当然,您可能会就该报告进行对话并讨论后续步骤。上面的报告有助于构建讨论并让客户看到您需要输入的内容。

有组织的状态报告是暗示“我们全力以赴,擅长我们所做的事情”的另一种方式。

客户认为,“我很高兴我雇用了他们。”